Backoffice

Programamos entornos de trabajo (back office) costumizados, dándote acceso a tu base de datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Podrás acceder tus datos por medio de un navegador con tu nombre de usuario y contraseña. Los siguientes módulos pueden ser programados para adaptarse a las necesidades de tu empresa:

  • Clientes y contactos.
  • Recursos humanos.
  • Proveedores y subcontratas.
  • Presupuestos y tarifas.
  • Horas de trabajo de los empleados.
  • Consum de materiales, control de stock y stock mínimo.
  • Mantenimiento de equipos e instalaciones.
  • Alquileres de inmuebles y control de cobros y liquidaciones.
  • Incidencias.
  • Permisos de trabajos especiales de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Facturación.
  • Calendarios compartidos.
  • Subida de documentos PDF.
  • Indicadores de negocio (KPIs) y gráficas a tiempo real.

Aplicación de Formularios para Prevención de Riesgos Laborales (PRL):

  • Inspecciones de PRL.
  • Informes de incidentes.
  • Permisos de trabajo en espacios confinados.
  • Permisos de trabajos en caliente.
  • Permisos de trabajos ATEX.
  • Permisos de obras eléctricas.
  • Riesgos de seguridad.
  • Reuniones de seguridad.
  • Inspecciones de andamios.

Aplicación de Formularios para Trabajadores en Obras

  • Control de calidad.
  • Inspecciones de obras.
  • Informes de condición.
  • Informes de finalización de trabajo.
  • Auditorias
  • Mantenimiento de instalaciones, edificios y equipamiento.
  • Gestión de stock en almacén.

Nuestros Servicios

Formularios Digitales

Programación de aplicación móvil. Recolecta datos con formularios digitales y envíalos al backoffice en tiempo real. Envía informes a directivos para recibir validación. Informes en PDFs personalizados automáticamente generados y enviados por e-mail.

Backoffice

Verifica datos registrados por usuarios del App de formularios en tiempo real. Opcionalmente, la base de datos de el cliente puede ser conectada a nuestra base de datos. Escalable y fácil de utilizar. Ambiente de trabajo unificado. Systema de seguridad de confianza. Alertas y notificaciones para usuarios (listo para facturar, nuevo informe de incidencia, proyecto finalizado, etc).

Flujo de Trabajo

Asigna trabajos nuevos a trabajadores antes que empiecen su trayectoria. Alertas y notificaciones para usuarios en móvil o backoffice. Envia PDFs costumizados a clientes y personal.

Cloud

Todos tus datos guardados en la nube, accesibles desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar por medio de un navegador (Chrome, Safari, Firefox, etc). 99,9% de disponibilidad del servidor.

KPI

KPIs personalizados dependiendo de empresa o departamento:

  • App: Número de formularios registrados por mes por usuario.
  • PRL: Número de permisos de trabajos especiales por mes.
  • Comercial: Número de contratos firmados por mes.
  • Gestión de Proyectos: Número de trabajos finalizados por mes.
  • Control de Stock: Número de materiales vendidos por mes, categoría o tipo.
  • Mantenimiento: Estado de trabajos (abierto, en-progreso, finalizado, atrasado, cancelado, etc)

SSL

Datos encriptados desde el App hasta el servidor (TLS). Certificado de seguridad HTTPS (SSL) para el backoffice. Nombres de usuarios y contraseñas. Datos completamente encriptados y seguros. Pruebas de intrusión de fuerza realizadas periódicamente.

Formularios de App Móvil Especiales

Permisos de Trabajos Especiales

Formularios digitales para tu departamento de PRL. Lógica condicional dentro de formularios para ayudarte prevenir errores costosos.

  • Gestores de PRL, por ejemplo, una lista actualizada de trabajadores certificados para asegurar que solo trabajadores calificados puedan ser asignados trabajos expeciales como espacio confinados o trabajos en caliente.
  • Control de atmósfera (oxígeno, dióxido de carbono, etc.) de espacios de trabajo para asegurar que niveles de gases estén dentro de rangos acceptables.

Informes de Incidencias

Informa sobre incidencias relacionadas con tus trabajadores o equipamiento. Adjunta fotos mostrando la extensión del incidente. Asigna el personal que seguirá el incidente. Añade notas y comentarios durante la resolución del incidente. Cambia el estado del incidente: abierto, en proceso, finalizado o cancelado.

Registro de Horas

Registra la hora de entrada y la hora de salida. Controla horas regulares y horas extras de tus trabajadores.

Presupuestos y Facturas

Formulario digital para preparar prepuestos y facturas en camino. Si tienes datos de clientes y productos, puedes preparar presupuestos y facturas rápido. El cliente puede firmar presupuestos o facturas en tiempo real. Cuando el formulario es registrado, el cliente puede recibir el PDF por email en menos de un minuto. En paralelo, los datos son enviados a tu backoffice, notificando el personal que quieras.

Características de Aplicación Móvil

Funcionalidad Sin Internet

El App puede funcionar en línea o fuera de línea, habilitando y facilitando el trabajo en espacios confinados. Los usuarios pueden sincronizar y actualizar sus datos cuando tengan conexión a internet.

Compatibilidad con iOS

Requiere iOS 11.0 o después. Compatible con iPhone, iPad y iPod touch.

Compatibilidad con Android

Requiere Android 5.0 o después. Compatible con Android smartphone o tablets.

Compatibilidad con Windows 10

Puedes descargar el App por medio de tu cuenta de Microsoft y instalarla en diez dispositivos con Windows 10.

Geolocalización

Registra el tiempo y la localización de formularios enviados para realizar auditorias con precisión.

Captura de Fotos

Captura fotos directamente en el App de formularios. Modifica la foto para destacar areas de interés. Las fotos pueden ser vistas en el informe PDF y en el backoffice.

Captura de Firma

¿Necesitas confirmar un trabajo o un albarán? Utiliza el App de formularios para capturar la firma en el momento. El formulario es enviado al cliente y al director para su rápida aprobación.

Escáner de códigos QR y de barra

El App puede escanear códigos QR y barras para inmediatamente mostrar información (producto, nombre, descripción, unidades disponibles, etc) de equipamiento o stock.

Cálculos Automáticos

¿Quieres evitar errores de tarifas o impuestos? El formulario realiza cálculos complejos automáticamente. Cacula el tiempo empleado en un trabajo, los totales de presupuestos y más.

Digitaliza los formularios de tu empresa en unas semanas

10 Razones para ir sin papel

01.

Datos disponibles en tiempo real.

02.

Reducir errores.

03.

Pérdida de datos en papel.

04.

Aumento de legibilidad.

05.

Geolocaliza tus trabajadores cuando envían informes.

06.

Captura fotos, firmas y escanea códigos en el momento.

07.

Formularios seguros y guardados en la nube.

08.

Informa managers y clientes eficazmente.

09.

Reducir tareas redundantes.

10.

Conexión entre aplicación móvil, backoffice y base de datos de la empresa.

Nuestros Clientes

Digitaliza tu empresa ... Elimina papel

Creación de Formularios App

Digitalizar un formulario.
 

desde €1.300 por formulario

Este plan incluye:

  • Creación de formulario digital (App).
  • Conexión con base de datos.
  • Configuración de informes en PDF.
  • Configuración de E-Mails automáticos.

Programación de Backoffice

Todos los envios de formularios preparados para ser revisados enlínea.

desde €2.500

Este plan incluye:

  • Programación del backoffice de tu empresa.
  • Roles y permisos de usuario.
  • Iniciar sesión por navegador web.
  • Todos los envíos de formularios preparados.
  • Datos listos en tiempo real.
  • KPIs de formularios enviados por usuario.
  • Gráficas de formularios enviados por mes.

App Cuota Mensual

App móvil para iOS, Android y Windows

€29 por usuario/mes

hasta 50 usuarios

Contáctenos

más de 50 usuarios

Este plan incluye:

  • Creación de formulario digital (App).
  • Conexión con base de datos.
  • Configuración de informes en PDF.
  • Configuración de E-Mail automáticos.

Cuotas Mensuales de Servidor y Hosting

Servidor de base de datos y hosting de backoffice.

Desde €120 por mes

Este plan incluye:

  • Base de datos MySQL.
  • 100Gb espacio de memoria (escalable).
  • Certificado de seguridad HTTPS.
  • Encriptación de datos.
  • Disponibilidad de servidor: 99,9%
  • Copias de seguridad diarias.

Conexión ERP Cliente

Software de planificación de recursos empresariales.
 

Contáctenos

Este plan incluye:

  • Conexión de datos del cliente.
  • Sincronización de datos durante horas nocturnas.
  • Programación de KPIs especiales.
  • Habilidad de enviar datos a ERP.

Un Poco Sobre Efforwai

Efforwai es la evolución natural de Application Laboratory Team SL, que se fundó con la idea de digitalizar la captura de información de los trabajadores de campo mediante dispositivos móviles. Esta idea junta con el conocimiento del negocio de nuestros clientes nos ha llevado a crear soluciones digitales para las necedidades específicas de nuestros clientes.

Nuestra Misión

Mejorar el flujo de comunicación de datos dentro de las organizaciones, automatizando tareas repetitivas y que consumen mucho trabajo adicional e innecesario.

Nuestra Visión

Causar un impacto positivo en el sector de mantenimiento de embarcaciones de recreo y en el sector de Riesgos Laborales, donde se está mejorando la captura, almacenamiento y análisis de los permisos de trabajados especiales.

Nuestros Valores

Mediante las buenas practicas en programación, la perseverancia, la atención a la experiencia del usuario y el entendimiento de nuestros clientes podemos garantizar un sevicio que satisface tus necesidades.

Nuestro Equipo

Team member Dani
Team member Toni
Team member Genis
Team member Emi

Contáctenos

Ponte en contacto con nosotros y hablemos de tu proyecto!

VIT (Integració Tecnològica)
Carrer de la Llotja, s/n
08500 · Vic (Barcelona)

+34 937 027 286
info@efforwai.com